10 Dicas para a Certificação RGPD
Exija que os seus subcontratantes sejam certificados. Ao abrigo do Art.º 28.º do RGPD, os responsáveis pelo tratamento são responsáveis pelo que acontece com os dados partilhados com os seus subcontratantes. Obter a certificação dos seus subcontratantes reduz os seus riscos jurídicos, bem como os custos e esforços de monitorização dos mesmos. Utilize o site da comunidade Europrivacy para consultar as diretrizes de compras e concursos.
Adquira um Pack de Boas-vindas para aceder a um conjunto completo de recursos online úteis disponíveis durante três anos, incluindo a Academy online da Europrivacy e o site da Comunidade, bem como as duas primeiras taxas de publicação a um custo reduzido.
Conclua o curso introdutório na Europrivacy Online Academy (incluído no Pack de Boas-vindas).
Utilize a página “Certification Journey” no site da Comunidade Europrivacy com o seu roteiro passo a passo para a certificação e hiperligações diretas para os recursos relevantes.
Seja inteligente na seleção das suas atividades prioritárias de tratamento de dados a certificar: Selecione o seu alvo de avaliação (ToE) de acordo com (1) os seus riscos prioritários e (2) o maior potencial de criação de valor. Converse com a sua equipa de vendas e marketing para identificar os produtos e serviços para os quais a certificação pode constituir uma vantagem competitiva impactante.
Utilize as Diretrizes Europrivacy para Especificar os seus Alvos de Avaliação disponíveis no site da Comunidade Europrivacy. Especifique ToEs que sejam (1) abrangentes, (2) geríveis e (3) facilmente compreensíveis pelo público. Se conseguir desenhar os fluxos de dados pessoais do seu ToE numa folha A3, é provável que seja um bom âmbito.
Solicite uma reunião online gratuita com a equipa do ECCP para receber orientação sobre o processo de certificação através do formulário de contacto online da Europrivacy.
Utilize o formulário de contacto para solicitar propostas de serviços a parceiros oficiais. O seu pedido será partilhado com parceiros ativos no seu país e estes entrarão em contacto consigo. Também pode contactar diretamente prestadores de serviços individuais através da página de Parceiros Oficiais.
Uma vez certificado, utilize o Guia Toolkit para comunicar a sua certificação disponível no site da Comunidade Europrivacy. Inclui diretrizes e modelos que irão facilitar a comunicação da sua certificação aos seus titulares de dados, parceiros e outras partes interessadas.
Siga as recomendações para valorizar a sua certificação fornecidas nas mesmas Diretrizes e transforme a sua certificação numa fonte de criação de valor. Envolva as partes interessadas internas e externas relevantes e beneficie do apoio do Centro Europeu de Certificação e Privacidade (ECCP) para celebrar a sua conquista.