Förbered Din Certifiering
Här är några råd för att förbereda en framgångsrik certifiering:
-
Engagera er i skyddet av personuppgifter och kommunicera ert engagemang (t.ex. Privacy Pact).
-
Utse ett dataskyddsombud och gör personen lätt att nå för allmänheten och för er nationella tillsynsmyndighet.
-
Inventera och dokumentera era behandlingsaktiviteter.
-
Kontrollera lagligheten i er databehandlingsaktivitet (om den baseras på samtycke, se till att samtycket är informerat, frivilligt, tydligt uttryckt och inhämtat innan uppgifterna behandlas).
-
Bedöm riskerna för de registrerades rättigheter och friheter och genomför, om tillämpligt, en konsekvensbedömning avseende dataskydd (DPIA).
-
Minimera insamling, behandling, åtkomst och lagringsperiod för personuppgifter.
-
Säkra databehandlingen med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
-
Anta en adekvat dataskyddspolicy, regler och rutiner, inklusive för åtkomstkontroll, säkerhetskopior och lagringsperioder, registrerades rättigheter, personuppgiftsbiträden och gränsöverskridande överföring av personuppgifter.
-
Kommunicera er dataskyddspolicy och era rutiner.
-
Registrera och dokumentera utövandet av registrerades rättigheter.
-
Registrera och dokumentera eventuella personuppgiftsincidenter och era åtgärder.
-
Kontrollera regelbundet era tekniska och organisatoriska åtgärder och uppdatera er riskbedömning.
-
Genomför, minst en gång om året, en genomgång från högsta ledningen av de interna revisionsresultaten och riskbedömningen. Högsta ledningen bör anta en specifik handlingsplan för att åtgärda de identifierade bristerna.
