Alapvető értékek és alapelvek
Bizalom és biztonság építése
A Europrivacy célja a bizalom és a biztonság megteremtése a vonatkozó európai adatvédelmi szabályozásoknak megfelelő adatkezelések tanúsítása révén.
Integritás
A Europrivacy tanúsítási folyamatában részt vevő auditoroknak és a Tanúsító Testület személyzetének tisztességgel, gondossággal és felelősségteljesen kell végezniük munkájukat. A Tanúsítási Rendszer követelményeit szakszerűen és pártatlanul kell alkalmazniuk.
Függetlenség
A Europrivacy auditorai függetlenek az auditált tevékenységtől, és elfogultságtól, valamint összeférhetetlenségtől mentesen kell eljárniuk.
Pártatlanság
A pártatlanság alapvető szabály és követelmény a Europrivacy tanúsítások során. Emiatt a Tanúsítási Rendszer Tulajdonosának és a Tanúsító Testületeknek a funkciói szétválasztásra kerültek. Az ECCP nem állít ki tanúsítványokat, tevékenységét a tanúsítási rendszer fenntartására összpontosítja. Ez lehetővé teszi az összeférhetetlenség megelőzését. Következésképpen Europrivacy tanúsítványokat kizárólag partner tanúsító testületek bocsáthatnak ki.
A Tanúsító Testületek biztosítják a tanúsítási folyamataik pártatlanságát. Minden eljárásuk során méltányosak és elfogulatlanok maradnak, és gondoskodnak arról, hogy döntéseiket ne befolyásolják egyéb érdekek vagy külső felek.
Bizonyítékokon alapuló megközelítés
Az audit megállapításai és következtetései a megfelelőség (vagy nem megfelelőség) objektív bizonyítékain alapulnak, amelyek relevánsak az auditkritériumok szempontjából.
Hitelérdemlő bemutatás
Az audit megállapításainak, következtetéseinek és jelentéseinek hűen és pontosan kell tükrözniük az audittevékenységet.
Titoktartás
A Tanúsító Testületnek és személyzetének rendelkeznie kell olyan eljárásokkal és irányelvekkel, amelyek biztosítják a tanúsítási folyamat során megszerzett információk bizalmas kezelését.
Nyitottság
A Tanúsító Testület nyilvánosságra hozza a tanúsítási folyamatára és Ügyfelei tanúsítási státuszára vonatkozó információkat, miközben szükség szerint gondoskodik a titoktartásról.
Diszkriminációmentes feltételek
A Tanúsító Testületnek elérhetővé kell tennie szolgáltatásait minden olyan kérelmező számára, amelynek tevékenysége a működési körébe tartozik, és amelyhez rendelkezik a szükséges erőforrásokkal. Az ügyfél elfogadásáról vagy elutasításáról szóló döntésnek objektív és arányos indokokon kell alapulnia.
Feltörekvő technológiák kezelése
A Europrivacy rendszert úgy tervezték meg, hogy lefedje a feltörekvő technológiákkal kapcsolatos kockázatokat, valamint a legkorszerűbb technológiákra építve támogassa a tanúsítási folyamatokat.
Folyamatos fejlesztés
A Europrivacy Tanúsítási Rendszert úgy alakították ki, hogy egy Nemzetközi Szakértői Testület felügyelete alatt alkalmazza a folyamatos fejlesztés elvét, és részesüljön annak előnyeiből.
Alapvető értékeink és elveink védelme
Nem megengedett befolyásolás megalapozott gyanúja esetén, amely veszélyeztethetné a fent említett elvek érvényesülését, tájékoztatni kell a Tanúsító Testület Ügyvezető Testületét.