Processus de certification
Europrivacy, le label européen de protection des données, est bien plus qu’une simple certification. Il vous propose un parcours de premier ordre pour réduire vos risques juridiques et financiers, instaurer la confiance et valoriser votre conformité en termes d’avantages concurrentiels. Nos partenaires officiels, Académie en ligne, ainsi que le site web « Ressources et communauté Europrivacy » sont là pour vous accompagner et rendre votre expérience agréable.
Votre parcours intelligent vers la certification
Notre processus a été conçu pour être simple, fiable et permettre de gagner du temps et de réduire les coûts :
Sélectionnez une cible d’évaluation et utilisez les critères Europrivacy pour vérifier et documenter la conformité de vos activités de traitement des données. Pour mener à bien cette étape, vous pouvez soit faire appel aux services de l’un des cabinets de conseil et/ou fournisseurs de solutions officiels Europrivacy, soit le faire vous-même, à l’aide des outils Europrivacy.
A) Écosystème mondial de partenaires officiels, comprenant des fournisseurs de solutions et des intégrateurs (cabinets de conseil et cabinets d’avocats). Vous pouvez demander des devis via notre formulaire de demande.
B) L’ECCP propose des outils pour vous accompagner tout au long de votre parcours :
- Un Kit de Bienvenue : l’achat d’un Kit de Bienvenue Europrivacy est recommandé aux candidats souhaitant entamer leur parcours de certification. Il donne accès à un ensemble complet de ressources et de services en ligne (y compris toute la documentation pertinente) pour une période de trois ans. Il comprend également les frais de délivrance des deux premiers certificats qui seront attribués au candidat à l’issue d’un processus de certification réussi.
- L’Académie en ligne Europrivacy : suivre et réussir les cours proposés permet aux candidats d’utiliser le dispositif de certification de manière autonome et de comprendre les critères conçus pour attester de la conformité. Le Kit de Bienvenue comprend l’accès au « Cours d’introduction à Europrivacy » proposé par l’Académie.
- Le site web de la Communauté Europrivacy : offre aux candidats à la certification l’accès à de nombreux documents, lignes directrices et modèles susceptibles de faciliter la préparation de leurs activités de traitement de données en vue de la certification.
Une fois que vous avez justifié votre conformité :
- Vous sélectionnez un organisme de certification agréé. Vous pouvez demander des devis via notre formulaire de demande ou vous pouvez directement sélectionner et contacter un organisme de certification qualifié de votre choix.
- L’organisme de certification que vous avez sélectionné vérifie et certifie votre traitement de données et publie le certificat sur le site officiel du Registre des certificats Europrivacy afin de permettre son authentification.
Une fois certifié, vous pouvez profiter de nos ressources et services en ligne pour bénéficier des avantages de votre certification. Vous pouvez :
- Communiquez et mettez en avant votre conformité grâce aux modèles et aux directives disponibles sur notre site web « Ressources et communauté Europrivacy ».
- Recevez des mises à jour en cas de changements réglementaires ayant une incidence sur votre certification.
- Entrez en contact avec d’autres entreprises et prestataires de services certifiés.
Chaque étape s’appuie sur des ressources en ligne dédiées, des lignes directrices, de la documentation et des modèles disponibles sur le site Web « Europrivacy Resources & Community » . Une fois la première cible d’évaluation documentée, une grande partie de cette documentation peut être réutilisée pour d’autres traitements de données, ce qui accélère les certifications suivantes.
Les DPD souhaitant appliquer eux-mêmes la méthodologie Europrivacy sont encouragés à suivre une formation en tant que responsables de la mise en œuvre sur le site Académie Europrivacy et à rejoindre le site web de la communauté Europrivacy Resources & Community en tant que DPD afin d’accéder à la documentation requise.
Vous pouvez compléter la certification Europrivacy par les « Extensions » de critères, qui permettent d’évaluer et de certifier la conformité à d’autres réglementations européennes et nationales. Pour plus de détails, consultez : Extensions réglementaires et autres référentiels.