Det finns både en extern och en intern fördel med Europrivacy-certifieringen. Ur ett internt perspektiv är det en riskhanteringsprocess där man identifierar vissa brister, åtgärdar dem och blir bättre. Vad gäller de externa fördelarna visar man för kunder, medarbetare och investerare att data är säker här, vilket bekräftas av det europeiska dataskyddssigillet och ökar intressenternas förtroende för organisationen och dess datahantering.

GDPR fastställer principer och mål men ger inte medlen för att uppnå dessa mål. Europrivacy-certifieringen väckte en del frågor, erbjöd flera infallsvinklar för dataskydd och fick oss att tänka i nya banor. Den ger oss också rent praktiskt förutsättningar att bli mer operationellt effektiva. Det faktum att vi officiellt kan visa att en oberoende tredje part har bedömt att vår plattform uppfyller kraven i olika kontroller ger ett mervärde gentemot kunder och intressenter.

Certifiering gör förtroende påtagligt. Den ger en oberoende validering från tredje part av att våra integritetsåtaganden inte bara är välmenande, utan effektivt genomförda. För anställda, kunder, partners och tillsynsmyndigheter sänder det ett mycket tydligt budskap: Integritetsarbetet styrs. Det kontrolleras. Och det tas på största allvar på högsta nivå.

Europrivacy-certifieringen dämpar våra risker avsevärt, minskar sannolikheten för dataintrång och sanktionsavgifter för bristande regelefterlevnad, och är ett kraftfullt verktyg för att bygga förtroende hos våra kunder, partners och intressenter. Det fungerar som ett internt skydd men bidrar också till att stärka tryggheten för kunderna. Det validerar inte bara vårt arbete med regelefterlevnad utan stärker också vårt anseende som en ansvarsfull och pålitlig organisation samt främjar en efterlevnadskultur inom organisationen genom att utbilda teamet.

Att erhålla Europrivacy-certifieringen återspeglar det gedigna arbete vårt team har lagt ner på att integrera integritet, etik och inbyggd regelefterlevnad i grunden för Piano Analytics. Att klara revisionerna enligt Europrivacy-systemet bekräftar att dessa principer inte bara är ambitioner, utan att de är operationella. Det här är ett erkännande som vi är stolta över att dela med våra kunder och partners.

Utöver en konkurrensfördel har Europrivacy-certifieringen hjälpt oss att få en omfattande överblick över våra databehandlingsprocesser och den dokumentation som krävs för att styrka vår efterlevnad. Den hjälpte oss att utvärdera alla aspekter av kraven i GDPR och säkerställa att vi inte förbiser något. För oss bär det redan frukt. Vi har fått mycket feedback från våra intressenter – dataproducenter, medlemmar i vår vetenskapliga kommitté, media. Vi har även mottagit nya förfrågningar från potentiella partners till följd av vår certifiering. Det är en konkurrensfördel, men det ger också synlighet gentemot allmänheten och samarbetspartners.

Europrivacy är ett kvalitets- och förtroendemärke för oss. Det visar att vi inte bara pratar om integritet, utan agerar efter det. För våra kunder innebär det att deras uppgifter är skyddade, för våra anställda innebär det att vi arbetar i ett ansvarsfullt företag, för våra partners och investerare innebär det att vi hanterar risker väl, och för tillsynsmyndigheterna visar det att vi följer lagen och överträffar minimikraven.

Europrivacy svarade mot alla våra behov, det är välstrukturerat för tredjepartsbedömningar men även för implementering av kontroller, och ECCP:s expertteam gör stor skillnad när det gäller tillämpningen av certifieringsordningen. Sigillet är beviset på att företaget begränsar risker och fokuserar på det som verkligen är viktigt: de registrerades rättigheter och behov samt att möta marknadens krav. Mitt råd till dem som överväger en certifiering är att inte vara rädda för processen och att involvera certifieringsorgan och experterna i Europrivacys ekosystem redan från början.