Tanúsítási Folyamat
Az Europrivacy, az európai adatvédelmi pecsét több mint egy tanúsítás. Első osztályú utat kínál a jogi és pénzügyi kockázatok csökkentésére, a bizalom és hitelesség kiépítésére, valamint a megfelelés versenyelőnyként való érvényesítésére. Hivatalos partnereink, az Online Akadémia és az Europrivacy Resources & Community weboldal készen állnak arra, hogy támogassák Önt, és élvezetessé tegyék ezt a folyamatot.
Az Ön okos útja a tanúsításig
Folyamatunkat úgy terveztük, hogy egyszerű, megbízható, valamint idő- és költséghatékony legyen:
Válasszon ki egy értékelési célpontot (Target of Evaluation), és használja az Europrivacy kritériumait adatkezelési tevékenységei megfelelőségének ellenőrzésére és dokumentálására. E lépés elvégzéséhez igénybe veheti a hivatalos Europrivacy tanácsadó cégek és/vagy megoldásszállítók bármelyikének szolgáltatásait, vagy elvégezheti önállóan is, az Europrivacy eszközeinek támogatásával.
A) A hivatalos partnerek globális ökoszisztémája, beleértve a megoldásszállítókat és a bevezetőket (tanácsadó és ügyvédi irodákat). Árajánlatot kérhet jelentkezési űrlapunkon keresztül.
B) ECCP eszközök, amelyek támogatják Önt a folyamat során:
- Welcome Pack: egy Europrivacy Welcome Pack megvásárlása ajánlott azon Kérelmezők számára, akik el kívánják kezdeni tanúsítási folyamatukat. Ez hozzáférést biztosít egy átfogó erőforrás- és online szolgáltatáscsomaghoz (beleértve az összes vonatkozó dokumentációt) hároméves időtartamra. Tartalmazza továbbá az első két olyan tanúsítvány közzétételi díját is, amelyet a sikeres tanúsítási eljárást követően a Kérelmező számára kiállítanak.
- Az Europrivacy Online Akadémia: az elérhető képzések sikeres elvégzése lehetővé teszi a Kérelmezők számára a tanúsítási rendszer önálló alkalmazását és a megfelelés dokumentálására szolgáló kritériumok megértését. A Welcome Pack tartalmazza a hozzáférést az Akadémián elérhető „Bevezetés az Europrivacy-ba” című képzéshez.
- Az Europrivacy Közösségi Weboldal: hozzáférést biztosít a Kérelmezők számára számos olyan dokumentumhoz, útmutatóhoz és sablonhoz, amelyek megkönnyíthetik az adatkezelés tanúsításra való felkészítését.
Miután dokumentálta a megfelelést:
- Kiválaszt egy minősített tanúsító szervezetet. Árajánlatot kérhet jelentkezési űrlapunkon keresztül, vagy közvetlenül is kiválaszthatja és megkeresheti a tetszőleges minősített tanúsító szervezetet.
- A kiválasztott tanúsító szervezet ellenőrzi és tanúsítja az Ön adatkezelését, majd a hitelesíthetőség érdekében közzéteszi a tanúsítványt az Europrivacy Hivatalos Tanúsítvány-nyilvántartásában.
A sikeres tanúsítást követően igénybe veheti online erőforrásainkat és szolgáltatásainkat, hogy kiaknázza a tanúsítás nyújtotta előnyöket. Lehetősége van:
- Kommunikálni és értékesíteni megfelelését a Közösségi és Erőforrás-weboldalunkon elérhető sablonok és útmutatók segítségével.
- Értesítéseket kapni a tanúsítását érintő jogszabályi változások esetén.
- Kapcsolatba lépni más tanúsított vállalatokkal és szolgáltatókkal.
Minden lépést külön erre a célra kifejlesztett online erőforrások, iránymutatások, dokumentációk és sablonok támogatnak, amelyek elérhetők az Europrivacy Resources & Community weboldalon. Az első értékelési célpont dokumentálását követően a dokumentáció jelentős része újra felhasználható más adatkezelési folyamatokhoz is, ami gyorsabbá teszi a későbbi tanúsításokat.
Azon adatvédelmi tisztviselőknek (DPO), akik önállóan kívánják alkalmazni az Europrivacy módszertanát, javasoljuk, hogy végezzék el a bevezetőknek szóló képzést az Europrivacy Akadémián, valamint DPO-ként csatlakozzanak az Europrivacy Resources & Community weboldalhoz a szükséges dokumentációk eléréséhez.
Az Europrivacy tanúsítást kiegészítheti a kritérium-kiterjesztésekkel (Extensions), amelyek lehetővé teszik az egyéb uniós és nemzeti szabályozásoknak való megfelelés értékelését és tanúsítását is. További részletekért lásd: Szabályozási kiterjesztések és egyéb rendszerek.