Lahjonnanvastainen peruskirja
Sitoumus lahjonnan ja korruption vastaiseen taisteluun
Europrivacy-sertifiointitoiminnan tavoitteena on luoda luottamusta ja varmuutta. Kaikki sertifioinnit on toimitettava ammattimaisesti ja luotettavasti, ilman minkäänlaista aiheetonta vaikuttamista. Tässä yhteydessä European Centre for Certification and Privacy (ECCP) on sitoutunut torjumaan lahjontaa ja odottaa samaa Europrivacy-kumppaneiltaan.
Maailman talousfoorumin Partnering Against Corruption Initiative (PACI) -aloitteen mukaisesti ECCP noudattaa tiukkaa toimintapolitiikkaa ehkäistäkseen ja torjuakseen lahjontaa ja muita korruption muotoja omassa toiminnassaan sekä Europrivacy-sertifiointipalvelujen käytössä. ECCP on sitoutunut noudattamaan sovellettavia lakeja, mukaan lukien kaikkia soveltuvia korruptionvastaisia lakeja.
Lahjonnanvastaiset säännöt ja toimintaperiaatteet
ECCP vaatii omia asiantuntijoitaan ja virallisia Europrivacy-kumppaneitaan toimimaan eettisesti liiketoiminnassaan. Tältä osin se vaatii heiltä erityisesti:
- Toimimaan ammatillisen rehellisyyden ja puolueettomuuden mukaisesti;
- Noudattamaan lakeja, määräyksiä ja standardeja, joita sovelletaan ammatilliseen käyttäytymiseen;
- Kieltäytymään epäeettisistä tai laittomista liiketoimintatavoista kaikissa olosuhteissa;
- Olemaan tarjoamatta henkilökohtaisia houkuttimia toimeksiantojen varmistamiseksi;
- Olemaan vastaanottamatta mitään maksuja tai arvokkaita etuja, jos niiden voidaan kohtuudella katsoa vaikuttavan sertifiointiprosesseihin;
- Pitämään kirjanpitoa, joka antaa oikean ja riittävän kuvan kaikista liiketoimista;
- Kieltämään virheellisten, harhaanjohtavien tai keinotekoisten tietojen kirjaamisen, erityisesti tietojen, joiden tarkoituksena on peitellä tiettyjen maksujen tarkoitusta tai luonnetta;
- Vetäytymään työskentelystä sellaisen henkilön kanssa tai sellaiselle henkilölle, joka kohdistaa asiantuntijoihin aiheetonta painostusta tai uhkaa heitä heidän hoitaessaan tehtäviään;
Ilmoittamaan ECCP:lle välittömästi kaikista epäillyistä tai yritetyistä Europrivacy- ja/tai ECCP-palveluihin liittyvistä lahjontatapauksista.
Menettely korruption tai lahjonnan viitteistä ilmoittamiseen
ECCP:n asiantuntijoiden ja kumppaneiden tulee ilmoittaa kaikista todisteista korruptiosta tai lahjonnasta tapauksen mukaan jotakin seuraavista kanavista käyttäen:
- omalle esihenkilölleen; ja/tai
- seuraavan yhteydenottolomakkeen kautta; ja/tai
- suoraan Europrivacyn kansainvälisen asiantuntijalautakunnan puheenjohtajalle
Viestin aihekenttään suositellaan sisällytettäväksi sana “korruptio” tai “lahjonta”.
Menettelyä sovelletaan sovellettavien lakien ja säännösten mukaisesti.