Postupak certifikacije
Europrivacy, europski pečat za zaštitu podataka, više je od certifikacije. Nudi vrhunsko putovanje za smanjenje vaših pravnih i financijskih rizika, izgradnju povjerenja i sigurnosti te vrednovanje vaše usklađenosti s konkurentskim prednostima. Naši službeni partneri, Online Academy i web-mjesto Europrivacy Resources & Community ovdje su kako bi vam pružili podršku i učinili vaše putovanje ugodnim.
Vaš pametan put do certifikacije
Naš je proces osmišljen tako da bude jednostavan, pouzdan, te vremenski i troškovno učinkovit:
Odaberite cilj procjene (Target of Evaluation) i upotrijebite kriterije Europrivacyja za provjeru i dokumentiranje usklađenosti svojih aktivnosti obrade podataka. Kako biste dovršili ovaj korak, možete potražiti usluge bilo koje od službenih konzultantskih tvrtki i/ili pružatelja rješenja za Europrivacy ili to učiniti sami, uz podršku alata Europrivacy.
A) Globalni ekosustav službenih partnera, uključujući pružatelje rješenja i implementatore (konzultantska i odvjetnička društva). Ponude možete zatražiti putem našeg obrasca za prijavu.
B) ECCP alati koji vam pružaju podršku na tom putu:
- Paket dobrodošlice (Welcome Pack): kupnja paketa Europrivacy Welcome Pack preporučuje se podnositeljima zahtjeva zainteresiranima za pokretanje procesa certifikacije. Omogućuje pristup sveobuhvatnom skupu resursa i internetskih usluga (uključujući svu relevantnu dokumentaciju) na razdoblje od tri godine. Također uključuje naknade za objavu prva dva certifikata koja bi bila dodijeljena podnositelju zahtjeva nakon uspješnog procesa certifikacije.
- Platforma Europrivacy Online Academy: uspješno završavanje dostupnih tečajeva omogućuje podnositeljima zahtjeva samostalno korištenje certifikacijske sheme i razumijevanje kriterija koji su osmišljeni za dokumentiranje usklađenosti. Welcome Pack uključuje pristup tečaju „Uvod u Europrivacy” na platformi Academy.
- Web-mjesto Europrivacy Community: omogućuje podnositeljima zahtjeva pristup mnoštvu dokumenata, smjernica i predložaka koji mogu olakšati pripremu obrade podataka za certifikaciju.
Nakon što dokumentirate svoju usklađenost:
- Odabirete kvalificirano certifikacijsko tijelo. Ponude možete zatražiti putem našeg obrasca za prijavu ili možete izravno odabrati i kontaktirati kvalificirano certifikacijsko tijelo po vlastitom izboru.
- Odabrano certifikacijsko tijelo provjerava i certificira vašu obradu podataka te će objaviti certifikat u službenom registru certifikata Europrivacy kako bi omogućilo njegovu provjeru autentičnosti.
Nakon što ste certificirani, možete iskoristiti naše mrežne resurse i usluge kako biste uživali u prednostima svoje certifikacije. Možete:
- Komunicirati i vrednovati svoju usklađenost uz pomoć predložaka i smjernica dostupnih na našoj web-stranici za zajednicu i resurse.
- Primati ažuriranja u slučaju regulatornih promjena koje utječu na vašu certifikaciju.
- Povezati se s drugim certificiranim tvrtkama i pružateljima usluga.
Svaki je korak podržan namjenskim mrežnim resursima, smjernicama, dokumentacijom i predlošcima dostupnima na web-mjestu Europrivacy Resources & Community. Nakon što se dokumentira prvi cilj procjene, velik dio dokumentacije može se ponovno upotrijebiti za druge obrade podataka, što ubrzava naknadne certifikacije.
Službenici za zaštitu podataka (DPO) koji žele samostalno primijeniti metodologiju Europrivacy potiču se na osposobljavanje za implementatore na Europrivacy Academy te na pridruživanje web-mjestu Europrivacy Resources & Community u ulozi DPO-a kako bi pristupili potrebnoj dokumentaciji.
Certifikaciju Europrivacy možete dopuniti proširenjima kriterija, koja omogućuju procjenu i certifikaciju usklađenosti s drugim propisima EU-a i nacionalnim propisima. Za više pojedinosti pogledajte: Regulatorna proširenja i druge sheme.