10 Συμβουλές για την Πιστοποίηση GDPR
Ζητήστε από τους εκτελούντες την επεξεργασία σας να πιστοποιηθούν. Σύμφωνα με το Άρθρο 28 του GDPR, οι υπεύθυνοι επεξεργασίας φέρουν ευθύνη για το τι συμβαίνει με τα δεδομένα που μοιράζονται με τους εκτελούντες την επεξεργασία τους. Η πιστοποίηση των εκτελούντων την επεξεργασία σας μειώνει τους νομικούς σας κινδύνους, καθώς και το κόστος και τον κόπο παρακολούθησής τους. Χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα της κοινότητας Europrivacy για οδηγίες σχετικά με τις προμήθειες και τους διαγωνισμούς.
Αγοράστε ένα Πακέτο Καλωσορίσματος (Welcome Pack) για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πλήρες σύνολο χρήσιμων διαδικτυακών πόρων διαθέσιμων για τρία χρόνια, συμπεριλαμβανομένων της διαδικτυακής Ακαδημίας και της ιστοσελίδας της Κοινότητας Europrivacy, καθώς και των τελών για τις δύο πρώτες δημοσιεύσεις σε χαμηλότερο κόστος.
Ολοκληρώστε το εισαγωγικό σεμινάριο στη Διαδικτυακή Ακαδημία Europrivacy (περιλαμβάνεται στο Πακέτο Καλωσορίσματος).
Χρησιμοποιήστε τη σελίδα «Διαδρομή Πιστοποίησης» στην ιστοσελίδα της Κοινότητας Europrivacy με τον βήμα προς βήμα οδικό χάρτη της για την πιστοποίηση και τους άμεσους συνδέσμους προς τους σχετικούς πόρους.
Επιλέξτε έξυπνα τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων προτεραιότητας που θα πιστοποιηθούν: Επιλέξτε τον στόχο αξιολόγησης (ToE) με βάση (1) τους κινδύνους προτεραιότητάς σας και (2) τις υψηλότερες δυνατότητες δημιουργίας αξίας. Συζητήστε με την ομάδα πωλήσεων και μάρκετινγκ για να εντοπίσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες για τα οποία η πιστοποίηση μπορεί να αποτελέσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα υψηλού αντικτύπου.
Χρησιμοποιήστε τις Κατευθυντήριες Γραμμές του Europrivacy για τον Καθορισμό των Στόχων Αξιολόγησής σας που είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της Κοινότητας Europrivacy. Καθορίστε ToE που είναι (1) ολοκληρωμένοι, (2) διαχειρίσιμοι και (3) εύκολα κατανοητοί από το κοινό. Εάν μπορείτε να σχεδιάσετε τις ροές προσωπικών δεδομένων του ToE σας σε μια σελίδα A3, είναι πιθανό να πρόκειται για ένα καλό πεδίο εφαρμογής.
Ζητήστε μια δωρεάν διαδικτυακή συνάντηση με την ομάδα του ECCP για να λάβετε καθοδήγηση σχετικά με τη διαδικασία πιστοποίησης μέσω της διαδικτυακής φόρμας επικοινωνίας του Europrivacy.
Χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας για να ζητήσετε προσφορές υπηρεσιών από επίσημους συνεργάτες. Το αίτημά σας θα κοινοποιηθεί σε συνεργάτες που δραστηριοποιούνται στη χώρα σας και εκείνοι θα επικοινωνήσουν μαζί σας. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας με μεμονωμένους παρόχους υπηρεσιών μέσω της ιστοσελίδας των Επίσημων Συνεργατών.
Μόλις πιστοποιηθείτε, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό Εργαλείων για την επικοινωνιακή προβολή της πιστοποίησής σας που διατίθεται στην ιστοσελίδα της Κοινότητας Europrivacy. Περιλαμβάνει κατευθυντήριες γραμμές και πρότυπα που θα διευκολύνουν την επικοινωνία της πιστοποίησής σας προς τα υποκείμενα των δεδομένων σας, τους συνεργάτες και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς.
Ακολουθήστε τις συστάσεις για την αξιοποίηση της πιστοποίησής σας που παρέχονται στις ίδιες Κατευθυντήριες Γραμμές και μετατρέψτε την πιστοποίησή σας σε πηγή δημιουργίας αξίας. Εμπλέξτε τα αρμόδια εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη και επωφεληθείτε από την υποστήριξη του Ευρωπαϊκού Κέντρου Πιστοποίησης και Απορρήτου (ECCP) για να γιορτάσετε το επίτευγμά σας.