10 consigli per la certificazione GDPR
Richiedete che i vostri responsabili del trattamento siano certificati. Ai sensi dell’art. 28 del GDPR, i titolari del trattamento sono responsabili di ciò che accade ai dati condivisi con i loro responsabili del trattamento. Far certificare i vostri responsabili del trattamento può contribuire a ridurre i rischi legali, nonché i costi e gli oneri di monitoraggio nei loro confronti. Consultate la pagina web della della community Europrivacy per le linee guida in materia di appalti e gare d’appalto.
Acquistate un Pacchetto di benvenutoper accedere a una serie completa di utili risorse online disponibili per tre anni, tra cui l’ Accademia online e il sito web della Community Europrivacy , nonché alla copertura delle spese di pubblicazione dei primi due certificati Europrivacy.
Completate il corso introduttivo sull’Accademia Europrivacy online (incluso nel Pacchetto di benvenuto).
Utilizzate la pagina “ Percorso di certificazione ” sul sito web della Community Europrivacy che offre una guida dettagliata al processo di certificazione e collegamenti diretti alle risorse pertinenti.
Siate strategici nella selezione delle attività prioritarie di trattamento dei dati da certificare : selezionate il vostro oggetto di valutazione (Target of Evaluation – ToE) in base (1) ai vostri rischi prioritari e (2) al massimo potenziale di creazione di valore. Confrontatevi con il vostro team di vendita e marketing per individuare i prodotti e i servizi per i quali la certificazione può rappresentare un vantaggio competitivo significativo .
Utilizzate le Linee guida Europrivacy per la definizione degli oggetti di valutazione, disponibili sul sito web Risorse e community Europrivacy. Definite oggetti di valutazione (ToE) che siano (1) completi, (2) gestibili e (3) facilmente comprensibili per il pubblico. Se riuscite a rappresentare i flussi di dati personali del vostro ToE su un foglio A3, è probabile che l’ambito di valutazione sia adeguato.
Richiedete un incontro online gratuito con il team ECCP per ricevere assistenza sul processo di certificazione tramite il modulo di contatto online di Europrivacy.
Utilizzate il modulo di contatto per richiedere preventivi ai partner ufficiali. La vostra richiesta sarà condivisa con i partner attivi nel vostro Paese, che provvederanno a ricontattarvi. Potete anche contattare direttamente i singoli fornitori di servizi attraverso la pagina dei Partner Ufficiali.
Una volta ottenuta la certificazione, utilizzate le Linee guida del Toolkit per comunicare la certificazione disponibili sul sito web della Community Europrivacy. Includono linee guida e modelli per facilitare la comunicazione della vostra certificazione agli interessati, ai partner e agli altri stakeholder.
Seguite le raccomandazioni per valorizzare la vostra certificazione fornite nelle stesse Linee guida e trasformate la vostra certificazione in una fonte di creazione di valore. Coinvolgete i soggetti interessati interni ed esterni pertinenti e avvaletevi del supporto del Centro europeo per la certificazione e la privacy (ECCP) per celebrare il vostro traguardo.